دون الاخلال بأحكام التنظيم واللائحة –وما يطرأ عليهما من تعديلات- يجب أن يعمل المتقدم على استكمال وتسليم “ملف التقديم" خلال 40 يوم عمل تبدأ من تاريخ 15-05-2022 وتنتهي بتاريخ 21-07-2022.
كما يجب أن يشمل "ملف التقديم" على كل من الوثائق التالية وأن تكون هذه الوثائق سارية المفعول:
- تعبئة النموذج الإلكتروني "خدمة تأهيل المنشآت المتقدمة على ترخيص مجموعة لنشاط الفحص الفني الدوري".
- تقديم العنوان الوطني لمقدم الطلب.
- تقديم مشروع عقد تأسيس شركة الفحص الفني الدوري ونظامها الأساسي، كما يشترط في طالب الترخيص أن يتم ممارستها من قبل شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة على ألا يقل رأس مال الشركة المتقدمة عن (100.000.000 مليون ريال) مئة مليون ريال.
- قائمة بالأعضاء المؤسسين أو المساهمين والشركاء، تتضمن مقدار حصة كل مؤسس أو مساهم وشريك ونسبتها في المنشأة.
- تقديم تقرير من ( شركة سمة ) أو أي شركة أخرى مرخص لها في توفير المعلومات الائتمانية، يفيد بسلامة الموقف المالي للأعضاء المؤسسين.
- إرفاق السيرة الذاتية لجميع المدراء والأعضاء المؤسسين الذين سيكون لهم علاقة بالمشروع.
- تقديم ما يثبت تمتع المتقدم المتقدمة بالقدرة المالية على توفير خدمة الفحص الفني الدوري وتشغيل المواقع المقترحة.
- تقديم ما يثبت الخبرة والقدرة الفنية أو إمكانية الحصول عليها.
- تقديم دراسة الجدوى الاقتصادية.
- تقديم أي اتفاقيات مع أطراف أخرى خارج الشركة.
- سريان جميع الوثائق عند التقديم، وحتى إصدار قرار الترخيص.
- يجب أن يتم تقديم كافة الوثائق باللغة العربية، أو تقديم الوثائق الداعمة للطلب بإحدى اللغات الأجنبية عند الحاجة مع تقديم ترجمة لتلك الوثائق ومن مكتب معتمد، وفي حال وجد تعارض بين النص العربي والنص الأجنبي للعروض فإنه يؤخذ بالنص الوارد باللغة العربية.
- يجب تقديم ملف التقديم بملفات الكترونية نسخة PDF بخط حجم 14 على الأقل مع رفع الطلبات بنسخة مطابقة مفتوحة المصدر Microsoft Word - Microsoft PowerPoint عند الطلب.
- على المتقدم لترخيص مجموعة تقديم الضمان المالي البنكي الابتدائي بقيمة مليون ريال سعودي (1,000,000 ريال سعودي)