تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
تسجيل الدخول
الجمعة, 26 ذو القعدة 1438 - 18 أغسطس 2017     الساعة:

 لائحة اعتماد جهات التفتيش

المادة الأولى

  1. المصطلحات: تدل المصطلحات الآتية أينما وردت في اللائحة على المعاني الموضحة أمامها ما لم يقتضي السياق خلاف ذلك:
    1. الهيئة: الهيئة السعوديـة للمواصفـات والمقاييس والجودة.
    2. اللجنة: اللجنة السعودية للإعتماد.
    3. الأمانة: أمانة اللجنة السعودية للإعتماد.
    4. جهات التفتيش: الجهات التي تقوم بتقديم خدمات التفتيش.
    5. التفتيش: فحص تصميم المنتج أو العملية أو التركيب أو التشغيل وتحديد مدى مطابقتها للمتطلبات المحددة أو على أساس الحكم المهني مع المتطلبات العامة.
    6. الإعتماد: اعتراف رسمي من اللجنة السعودية للإعتماد بأن جهة تفتيش ما قادرة على القيام بتنفيذ مهام محددة بكفاءة.
    7. فريق التفتيش: الأشخاص الذي يتم تعيينهم من قبل اللجنة السعودية للإعتماد للقيام بمهام التقييم لجهة التفتيش المتقدمة لطلب الإعتماد.
    8. التقييم: إجـراء منهجي ومستقل تقوم به اللجنة لتحديد مدى كفاءة جهة تفتيش ما ,للقيام بتقديم خدمات تقييم المطابقة ضمن المجال المحدد للإعتماد.
    9. مجال الإعتماد: خدمة أو مجموعة خدمات تقييم المطابقة المعينة التي تم طلب أو منح الإعتماد لها.
    10. التقييم الدوري: مجموعة من الأنشطة – عدا تقييم التجديد – لمراقبة مدى استمرارية استيفاء جهات التفتيش المعتمدة لمتطلبات الإعتماد. ملحوظة: يشمل التقييم الدوري كلاً من: التقييم في الموقع، و أنشطة أخرى للتقييم الدوري مثل: الإستفسارات التي توجهها اللجنة لجهات التفتيش بشأن الإعتماد ومراجعة تصريحات جهات التفتيش بشـأن ما يشمله الإعتماد و مطالبة جهات التفتيش بتوفير الوثائق والسجلات (مثل: تقارير التدقيق، ونتائج ضبط الجودة الداخلي للتحقق من صحة الخدمات وسجلات الشكاوى وسجلات مراجعات الإدارة).
    11. تعليق الإعتماد: إجراء يجعل الإعتماد غير ساري المفعول بشكل مؤقت لكامل أو لجزءٍ من مجال الإعتماد.
    12. سحب الإعتماد: عملية إلغـاء الإعتماد بالكـامل.
    13. تقليـص الإعتماد: عملية إلغاء جزء من مجـال الإعتماد.
    14. شهادة الإعتماد: وثيقة رسمية أو مجموعة من الوثائق تنص على أنّ الإعتماد قد مُنح في المجال المحـدد.
    15. شعار الإعتماد: شعـار اللجنة السعودية للإعتماد.
    16. عدم المطـابقة: عدم الوفـاء, بشكل جزئي أو كلي, بمتطلب أو مجموعة من المتطلبات المحددة في متطلبات الإعتماد.

    المادة الثانية

  2. المجـال ومتطلبات الإعتماد
    1. تحدد هذه اللائحة القواعد التنظيمية والمتطلبات الخاصة بإعتماد جهات التفتيش.
    2. تطبق هذه اللائحة على جميع جهات التفتيش الراغبة بممارسة هذا النشاط بالمملكة وذلك قبل وأثناء وبعد الإعتماد.
    3. يتم إعتماد جهات التفتيش طبقاً لمتطلبات المواصفة القياسية السعودية SASO ISO 17020/2006. (مع الأخذ بالإعتبار الإصدار الأحدث).
    4. بالإضـافة إلى ما ورد بالبند (2/3) من هذه المـادة فإن جهات التفتيش يجب أن تستوفي المتطلبـات الواردة في هـذه اللائحـة وأية متطلبات أخرى (تحددها اللجنة).
    5. تلتزم جهة التفتيش المعتمدة باستيفاء أية متطلبات قد تطرأ عند تحديث المواصفــــــــــــة القياسيـــــــة السعودية SASO ISO 17020/2006.

    المـادة الثالثـة

  3. عمليـة الإعتماد: عمليـة الإعتماد تُقـدم طلبات الإعتماد للأمانة ، ويتضمن الطلب ما يلي:
    1. النمـوذج المعتمد لطلب الإعتماد بعد إستكمـال تعبئتـه.
    2. نسخـة إلكترونيـة وأخرى ورقيـة من دليل الجـودة الخـاص بجهة التفتيش.
    3. قـائمة بخدمات التفتيش التي تقـوم بها جهة التفتيش والأجهـزة والمعدات التي تستخدمها.
    4. بيـانات عن العاملين (العدد والوصف الوظيفي والمؤهلات).
    5. مستند رسمي يوضح الصفة القانونية لجهة التفتيش مثل (الترخيـــــص المبدئي والسجـــــل التجاري).
    6. خطـاب رسمي موجـه للجنـة يتضمـن رغبة جهة التفتيش في الحصول على الإعتماد.
    7. تقديم ما يثبت وجود تأمين مالي يغطي نشاط جهة التفتيش.

    المادة الرابعة

  4. خطوات إجراءات منح شهادة الإعتماد
    1. أولاً: المرحلة الأولى (التقييم المكتبي)
    2. تقوم اللجنـة بتكليـف فريق مختص للقيام بتنفيـذ المرحلة الأولى (التقييم المكتبي) والتي تشتمل على دراسة الوثائق المقدمة من قبل جهة التفتيش والتأكـد من إستيفاءهـا لجميع المتطلبات ذات العلاقـة.
    3. يتـم إبلاغ جهة التفتيش بأية ملاحظات يتم إيجادها على الوثائق التي تمت دراستها لإتخاذ ما يلزم لإجـراء تصحيحهـا.
    4. يتـم تحديد تاريخ تنفيـذ المرحلة الثانيـة (التقييم الميداني) بالتنسيـق مع جهة التفتيش.
    5. يجب ألا يتم الانتقـال من المرحلة الأولى إلى الثانيـة إلا بعد إستيفـاء جميع متطلبات المرحلة الأولى.
    6. تقوم اللجنـة بتزويد جهة التفتيش بأسماء أعضاء فريق التقييم الذي سيقوم بزيارة جهة التفتيش قبل موعد الزيارة بفترة كافيـه لأخذ موافقتها عليهـم وفي حال وجود أية اعتراض من قبل جهة التفتيش على أحد الأعضـاء فيجب أن تتم مناقشته ودراسته معهم وإتخاذ الإجراء اللازم حيال ذلك.
  5. ثانياً: المرحلة الثانية (التقييم الميداني)
    1. يتـم بدء المرحلة الثانيـة (الزيارة الميدانيـة) بإجتماع إفتتاحي بين أعضاء فريق التقييم والإدارة العليـا ومـدير الجودة والمسئـولين ذوي العلاقة بجهة التفتيش لتحديد مجـال التقييم وشرح موجز للغرض من التقييم والخطـة الموضوعة وإقرارهـا.
    2. بعـد الإنتهـاء من إجـراء التقييم يتم عقـد إجتماع ختامـي يتم فيه تقـديم تقرير (كتابي أو شفهي) بالنتـائج التي توصل لها الفريق وإعـداد تقارير بحالات عدم المطابقة إن وجدت والإجـراءات التصحيحية لها والفتـرة الزمنية المتفق عليها للإنتهـاء من تنفيذ هذه الإجـراءات.
    3. تقوم جهة التفتيش بالتوقيع على نمـاذج تقارير حالات عدم المطابقة بعد الإقتناع بها وإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لها.
    4. يقوم رئيس الفريق بإعـداد تقرير بنتائج الزيـارة وتزويـد جهة التفتيش بنسخـة عنه خـلال مدة لا تتجـاوز (5) أيام عمل من تاريخ الزيارة.
    5. تقوم جهة التفتيش بإغلاق حالات عدم المطـابقة خلال الفترة الزمنيـة المتفق عليهـا , وفي حال مواجهتها لأية صعوبات أثناء تنفيذ ذلـك, تقوم بإبلاغ اللجنـة بها رسميـاً للنظر في إمكانيـة تمديد هذه الفتـرة.
    6. يتـم إقفال التقـرير عنـد التأكد من أنه قـد تم الانتهـاء من تصحيح جميـع حالات عدم المطابقة المـوجودة لدى جهة التفتيش.

    المادة الخامسـة

    1. تقـوم اللجنة بإجراء تقييمين دوريين لجهات التفتيش المعتمدة بمعدل تقييم كل عام.
    2. تقوم اللجنـة بتزويـد جهات التفتيش بنسخـة عن كل تقييم دوري يتم إجراؤه.
    3. يحق للجنـة أن تقوم بإجراء زيارات تقييم إضافية خلاف ما ورد في الفقرة (5/1) من هذه المادة وذلك في الحالات التالية:
      • ورود شكاوي من أحد المتعاملين مع جهة التفتيش.
      • ظهور حالات عدم المطابقة بعد الإعتماد خلال الزيارات الدورية التي تستدعي إجراء تقييم ميداني لمتابعة مدى فعالية تنفيذ الإجراء التصحيحي الذي تم اتخاذه حيالها.

    المـادة السـادسة

  6. الإلتـزامات
    1. أولاً: إلتزامات اللجنة تلتزم اللجنـة تجاه جهات التفتيش التي تتقدم لها بطلب الإعتماد بما يلي:
      1. توفير كافة شروط التقدم للإعتماد بما فيها النماذج والمعلومات اللازمة والمتطلبات والتكاليف المالية وأية وثائق أخرى تتعلق بخدمة الإعتماد التي تقدمها بحيث تكون متاحة وفي متناول جميع المستفيدين منها.
      2. الإهتمام والنظر في أية شكوى تتقدم بها جهات التفتيش بموضوعية وإتخاذ ما يلزم حيالها.
      3. تقديم خدمة الإعتماد لجميع جهات التفتيش التي تتقدم لها بطلب الإعتماد – إذا إستوفت جميع المتطلبات - دون إستثناء وبما لا يتعارض مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
      4. ضمان سريـة المعلومات التي يتم الإطلاع عليها أثناء عملية الإعتماد لجهة التفتيش وأن تتأكد من إلتزام الأشخاص التابعين لها سواءً موظفيها أو ممن تم التعاقد معهم بذلك, والتوقيع على بيان سرية المعلومات.
      5. الإستجابة لطلب جهات التفتيش المعتمدة بتوسيع أو تقليص مجال عملها ويمكن إجراء تقييم لتوسيع المجال لجهة التفتيش بعد موافقة جهة التفتيش بالتزامن مع التقييم الدوري لها إن أمكن.
    2. ثانياً : إلتزامات جهات التفتيش تلتـزم جهات التفتيش التي تتقدم بطلب الإعتماد بما يلي:
      1. التقيد بكافة التعليمات والإشتراطات الواردة في هذه اللائحة بما في ذلك ضمان صحة جميع البيانات والمعلومات التي يتم تقديمها للجنة لأغراض إجراءات الإعتماد.
      2. دفع جميع التكاليف المالية المطلوبة للإعتماد طبقاً لما ورد في المادة السابعة من هذه اللائحة.
      3. ضرورة إبلاغ اللجنة في حينه عن أية تغييرات تطرأ على جهة التفتيش المعتمدة فيما يتعلق بعناوين الاتصال , المسمى , الوضع القانوني والتنظيمي , الموقع أو أية تغييرات أخرى ذات أهمية.
      4. تقديم كافة البيانات والمعلومات الصحيحة المتعلقة بإجراءات الإعتماد حسب النماذج التي تطلبها اللجنة.
      5. التعاون التـام مع فريق التقييم خلال قيامه بإجراء التقييم (أياً كان نوع التقييم) وتقديم كافة التسهيلات والوسائل التي تساعد على تأدية الفريق لمهامه.
      6. عدم التصريح بأي شكل كان بأنه معتمد أو إستخدام شهادة أو شعار الإعتماد الخاص باللجنة بأي شكل إلا للمجال الذي يغطيه الإعتماد فقط.

    المـادة السابعة

  7. التكاليف المـالية
    1. التكاليف الإدارية
      1. تكاليف الدراسة المكتبية (3000) ثلاثة آلاف ريـال.
      2. تكاليف إصدار الشهادة (1500) ألف وخمسمائة ريـال صالحة لمدة ثلاث سنوات وتدفع عند إعتماد جهة التفتيش وعند كل تجديد.
      3. تكاليف إصدار بدل فـاقد للشهـادة (500) خمسمائة ريـال.
    2. تكاليف إجراء التقييم المبدئي
      1. يتم حساب تكاليف إجراء التقييم للمرحلة الثانية (في الموقع) طبقاً للجدول الموضح أدناه علماً بأن كلفة اليوم الواحد هي(1500) ألف وخمسمائة ريـال للمقيِّم إذا كان من داخل المملكة و(3770) ثلاثة آلاف وسبعمائة وسبعون ريـال للمقيَّم إذا كان من خارج المملكة.
      2. تكاليف السفر والإقامة وتشمل: (تذكرة سفر بالطائرة ذهاب وعودة على الدرجة التي يستحقها بجهة عمله + تأمين غرفة لكل مقيِّم في فندق خمسة نجوم طوال مدة التقييم + توفير وسيلة مواصلات مناسبة للتنقل بين المطار ومقر السكن ومقر جهة التفتيش).
      • حساب عدد أيام تقييم منح الإعتماد لجهة التفتيش بناءً على عدد موظفي جهة التفتيش
      • م عدد الموظفين بجهة التفتيش مقيم/يوم
        1 1-10 2
        2 11-25 4
        3 26-45 6
        4 46-65 8
        5 66-85 10
        6 86-125* 12
      • تكاليف إجراء التقييم الدوري وتقييم المتابعة
      • م عدد الموظفين بالمختبرات مقيم/يوم
        1 1-25 1
        2 26-45 2
        3 46-65 3
        4 66-85 4
        5 86-125* 5
      • تكاليف إجراء تقييم التجديد
      • م عدد الموظفين بالمختبرات مقيم/يوم
        1 1-25 1
        2 26-45 3
        3 46-65 4
        4 66-85 5
        5 86-125* 6

        إذا زاد عدد العاملين بالمنشأة عن العدد المذكور في الجداول أعلاه, فيتم الإتفاق بين أمانة اللجنة والجهة الطالبة للإعتماد على عدد الأيام اللازمة للتقييم.

    المـادة الثامنة

    الأحكـام العـامة

    1. مـدة صلاحيـة شهادة الإعتماد (3) سنـوات ويتم تجـديدهـا بناءً على طلـب جهة التفتيش على أن يتقدم بطلبـه قبل انتهـاء هذه المـدة بشـهرين.
    2. يحق للجنة الإستعانة بأي جهة إعتماد أجنبية (خارجية) ومعترف بها على أن تكون عضــــواً في أحد المنظمات الدولية ذات العلاقة كما يحق لها الإستعانة بمقيمين من خارج المملكة وذلك حسب الحاجة وحسب ما تراه اللجنة.
    3. يحق للجنـة تعليق جزء من أو كامل مجال إعتماد جهة التفتيش, أو سحب الإعتماد كلياً عند إخلاله بأحد المتطلبات الواردة في متطلبات الإعتماد.
    4. عند حصول تعليق الإعتماد فإن مدة التعليق ستكون محسوبة ضمن مدة الإعتماد, وفي هذه الحالة لا يحق لجهة التفتيش إستعمال شعار اللجنة طوال مدة التعليق.
    5. يحق لجهة التفتيش طلب تعليق كل أو جزء من مجال الإعتماد, ويتم إستنئناف سريان مفعول الإعتماد بعد طلب جهة التفتيش لذلك وإجراء تقييم له للتأكد من إستيفائه لمتطلبات الإعتماد.
    6. في حـال سحب الإعتماد من جهة التفتيش فإنه لا يحق لها إستعمال شعار اللجنة نهائياً. وفي حال رغبتها في الحصول على الإعتماد مجدداً فإنه يجب عليها أن تتقدم بطلب جديد.
    7. يحق لجهة التفتيش التقدم للجنة بطلب تقليص أو توسيع مجال الإعتماد في أي وقت وعلى اللجنـة إتخاذ اللازم حيال ذلك.
    8. يحق لجهة التفتيش طلب شهادة إعتماد بدل فاقد بعد إبداء أسباب واضحة ومقنعة عن فقد الشهادة الأصلية على أن تقوم بدفع التكاليف المترتبة على ذلك.
    9. للجنـة فقط دون غيرها, حق تفسيـر المـواد الواردة في هـذه اللائحـة, أو أي مواد لم تؤخذ بالإعتبار في هذه اللائحة.
    لتحميل اللائحة
22/04/1434 12:48 م